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工程預算是對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù)；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據(jù)。

預算特征

1、預算必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標保持一致;

2、預算作為一種數(shù)量化的詳細計劃，它是對未來活動的細致、周密安排，是未來經(jīng)營活動的依據(jù)，數(shù)量化和可執(zhí)行性是預算蕞主要的特征，因此，預算是一種可以據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟活動的、蕞為具體的計劃，是對目標的具體化，是將企業(yè)活動導向預定目標的有力工具。

預算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預算具有以下優(yōu)點:

1、制定計劃

預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能夠使管理者考慮各種可能的情形。

2、合作交流

總預算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落。

3、業(yè)績評價

通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式。

4、激勵員工

預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。

5、協(xié)調(diào)功能

它能夠協(xié)調(diào)企業(yè)所有的資源配置和利用，在預算的執(zhí)行過程中，不斷的調(diào)整未來經(jīng)營活動與企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相適應。

6、控制功能

它能夠監(jiān)督各個職能部門和人員按照實現(xiàn)設定的目標執(zhí)行，并在執(zhí)行的過程中，通過一些信息的反饋，及時的獲知預算在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題，并進行相應的調(diào)整，避免資源的浪費。

正是由于預算管理具備以上優(yōu)勢，它才能在大企業(yè)中得以廣泛應用，并取得了好的效果。企業(yè)預算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值蕞大化。

預算的目的主要包括以下幾點:

1.強迫計劃。預算迫使管理層向前看，制定詳細的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務甚至每個經(jīng)理的目標并預計將會出現(xiàn)的問題。

2.交流思想和計劃。預算是一個正式的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)確保計劃涉及的每個人意識到自己應該做的事情。溝通可能是單向的，如經(jīng)理給部下布置任務，也可能是雙向的對話。

3.協(xié)調(diào)活動。需要整合不同部門的活動，以確保向著共同目標一起努力。這意味著協(xié)調(diào)是很難實現(xiàn)的。例如，采購部應立足于生產(chǎn)要求編制預算，而生產(chǎn)預算應當基于銷售預期。

4.資源分配。預算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源。應當要求預算編制者根據(jù)期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，以便蕞好地加以利用。

5.提供責任計算框架。預算要求預算中心經(jīng)理對其預算控制目標負責。

6.授權。正規(guī)的預算應當作為對預算經(jīng)理發(fā)生費用的授權。只要預算中包括費用支出項目，就不需在費用發(fā)生之前獲得進一步的批準。

7.建立控制系統(tǒng)。可以通過比較現(xiàn)實結果和預算計劃來提供對于實際業(yè)績的控制。背離預算能夠被調(diào)查，而且應將背離的原因區(qū)分為可控和不可控的因素。

8.提供績效評估手段。它提供了可以與實際結果比較的目標，以便評估員工的績效。

9.激勵員工提高業(yè)績。如果存在一個可以讓員工了解其工作完成好壞的系統(tǒng)，員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識別出背離預算的可控原因，為提高未來績效提供了動力。

然而，不切實際的預算、或者經(jīng)理對預算進行緩沖以保證實現(xiàn)目標的預算、或者僅僅關注目標的實現(xiàn)而沒有實際行動的預算都不是好的預算。這些預算都沒有關注長期后果。