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做標(biāo)書之前一定要透徹了解招標(biāo)文件。正規(guī)的公司一般都會(huì)售賣、發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件，有的招標(biāo)文件甚至長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)上百頁(yè)之長(zhǎng)。一定要把招標(biāo)文件完整看過一遍，了解招標(biāo)內(nèi)容。

注意招標(biāo)文件當(dāng)中要求的“硬標(biāo)準(zhǔn)”。也就是有些產(chǎn)品對(duì)投標(biāo)人某些條件的硬性要求，一旦不達(dá)標(biāo)或不能滿足，就失去投標(biāo)資格。例如，招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人注冊(cè)資金需3000萬以上，具備工程安裝資質(zhì)。

如果自己資金的注冊(cè)資金不達(dá)要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝，那么就要直接和招標(biāo)負(fù)責(zé)人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標(biāo)工作了。因?yàn)檫@些條件自己本身不具備，并且短期內(nèi)很難達(dá)成。

在了解招標(biāo)內(nèi)容之后，便可以開始著手編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件一定要按招標(biāo)文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標(biāo)文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

商務(wù)標(biāo)部分。商務(wù)標(biāo)一般包括公司營(yíng)運(yùn)資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績(jī)情況和投標(biāo)報(bào)價(jià)這幾部分。營(yíng)運(yùn)、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績(jī)和報(bào)價(jià)則是重點(diǎn)編寫的部分。業(yè)績(jī)一般只需提供近三年的，并且是和招標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的，而報(bào)價(jià)的時(shí)候一定要將報(bào)價(jià)涵蓋的內(nèi)容（如稅費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等）向領(lǐng)導(dǎo)說明，做正確的報(bào)價(jià)。

技術(shù)標(biāo)部分。這部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗(yàn)報(bào)告等。要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應(yīng)”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件，一定要切中要點(diǎn)。

其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容。這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢(shì)，如別人無法比擬的售后服務(wù)等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標(biāo)書之后，自己保留一個(gè)通用模板標(biāo)書，再遇到其他的招標(biāo)事宜，只需要使用通用標(biāo)書來進(jìn)行編輯和修改即可，大大提高工作效率。