| 辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)須知這5大問(wèn)題和6大益處 |
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深圳方圓盛世企業(yè)咨詢管理有限公司
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知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)其實(shí)也就是進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo)，企業(yè)通過(guò)貫標(biāo)認(rèn)證可以得到國(guó)家部委及地區(qū)政府的扶助支持、資金獎(jiǎng)勵(lì)好處。所以企業(yè)都爭(zhēng)相積極進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)，但要順利完成貫標(biāo)，需要了解在體系試運(yùn)行期間的5大常見問(wèn)題。
體系試運(yùn)行期間企業(yè)5大常見問(wèn)題：
1、試運(yùn)行結(jié)束后，接下來(lái)就是外審認(rèn)證嗎？
答：試運(yùn)行結(jié)束后，企業(yè)需要進(jìn)行一次內(nèi)部審核，審核目的是分析企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的執(zhí)行和運(yùn)行情況，并且核查企業(yè)貫徹實(shí)施的效果，找出薄弱環(huán)節(jié)，分析原因并糾正，從而提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平。內(nèi)審結(jié)束后，還需要進(jìn)行一次管理評(píng)審，把內(nèi)審的結(jié)果，體系運(yùn)行情況上報(bào)管理層，讓管理層判定整個(gè)體系是否充分、有效運(yùn)行，是否適合公司發(fā)展，是否需要進(jìn)行調(diào)整或者配備其他資源。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部審核與管理評(píng)審后，企業(yè)基本可以準(zhǔn)備申請(qǐng)認(rèn)證。
2、試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)體系文件與實(shí)際不符合，能修改嗎？
答：試運(yùn)行目的是為了檢驗(yàn)體系運(yùn)行過(guò)程的有效性和適宜性。當(dāng)理想與現(xiàn)實(shí)發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)匦薷捏w系文件，使之既符合企業(yè)的實(shí)際需求，又能滿足國(guó)標(biāo)的要求。在修改體系文件的時(shí)候，要按照文控程序執(zhí)行，并注意保留相關(guān)記錄。
3、管理體系文件中涉及的活動(dòng)（例如企業(yè)重組）我們沒(méi)有發(fā)生，需要填寫記錄嗎？會(huì)不會(huì)影響審核的？
答：企業(yè)在試運(yùn)行期間，有些活動(dòng)沒(méi)有發(fā)生，沒(méi)有相應(yīng)的記錄，在審核原則上應(yīng)判定為運(yùn)行不充分延長(zhǎng)運(yùn)行，但是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的部分條款（投融資、企業(yè)重組、標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)盟及相關(guān)組織）可視企業(yè)實(shí)際情況改為觀察，在試運(yùn)行期間沒(méi)有發(fā)生該部分條款的活動(dòng)，外審老師也不會(huì)因此而判定企業(yè)運(yùn)行不充分。
4、之前沒(méi)有填寫過(guò)這些記錄文件，不會(huì)填寫？
答：在輔導(dǎo)貫標(biāo)期間，有很多企業(yè)提到之前沒(méi)有填寫過(guò)類似的記錄表單，不懂得如何填寫。其實(shí)，在體系發(fā)布運(yùn)行前，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)通常會(huì)召集企業(yè)各部門人員進(jìn)行宣貫，宣貫的目的是指導(dǎo)企業(yè)如何運(yùn)行整套體系文件以及填寫記錄。
5、怎么開始試運(yùn)行？試運(yùn)行期間我們要做什么啊？
答：體系文件經(jīng)過(guò)管理層的審批再發(fā)布實(shí)施，體系文件生效后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系就進(jìn)入試運(yùn)行階段了。在試運(yùn)行期間，各部門主要是按照發(fā)布的手冊(cè)、程序文件的規(guī)定執(zhí)行，當(dāng)有相應(yīng)的活動(dòng)發(fā)生時(shí)，填寫記錄表單并歸檔保存。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審之后，就可以向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證的申請(qǐng)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)不僅建立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作體系，認(rèn)證成功之后的好處，也是不止一點(diǎn)兩點(diǎn)。
企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)有以下這6點(diǎn)益處：
1、是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件，是申報(bào)科技項(xiàng)目的前提;
2、提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，調(diào)動(dòng)發(fā)明創(chuàng)造的積極性;
3、全面整合各方面資源，發(fā)揮最大價(jià)值;
4、推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù);
5、提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值，鞏固企業(yè)市場(chǎng)地位;
6、貫標(biāo)驗(yàn)收合格后，可向科技主管部門申請(qǐng)戰(zhàn)略推進(jìn)項(xiàng)目、專利實(shí)施計(jì)劃等項(xiàng)目。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要兼顧知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人力、財(cái)力、技術(shù)等各個(gè)方面。大部分企業(yè)由于在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的生疏，并不具備自己進(jìn)行貫標(biāo)的能力，需要像方圓盛世（咨詢電話:400-090-3278）一樣的專業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助指導(dǎo)進(jìn)行。 |
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