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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

總體設(shè)計(jì)要求

系統(tǒng)要有超前意識、先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，技術(shù)上要采用國際、國內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計(jì)方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。

系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國際、國家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

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實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實(shí)際需要來設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化。

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一.1. 智能無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會效率。智能無紙化會議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢如下：

1、 辦會人員在辦公室就可以預(yù)定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會議的響應(yīng)能力。

2、 通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。

3、 會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏。

章 設(shè)計(jì)原理一.1. 實(shí)用性和先進(jìn)性采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

、會議界面包括會議議程，會議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會議資料 文件批注、會議交流、會議通知、 ? 網(wǎng)頁瀏覽、會議簽到等功能

3、會議資料中，軟件自動對文檔、圖片、視頻文件進(jìn)行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點(diǎn)擊查看打開，具有權(quán)限的參會人員可以單獨(dú)或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進(jìn)行放大或縮小。支持文件推送權(quán)限，沒有權(quán)限的人自動屏蔽。

4 支持PDF打開后，左右進(jìn)行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當(dāng)前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對視頻進(jìn)行統(tǒng)一拖動，參會人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當(dāng)前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風(fēng)影音、QQ影音等。

6、每個參會人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會覆蓋原文件

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