耗材采購計劃及實(shí)施管理
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求制定詳細(xì)的采購計劃并按計劃進(jìn)行采購，按計劃進(jìn)行采購一方面可以杜絕財政浪費(fèi)，減少一些不重要的驗(yàn)收工作，另一方面工作質(zhì)量也得到了保障。采購計劃應(yīng)信息詳細(xì)具體，明確耗材種類、數(shù)量、規(guī)格、級別、采購時效、耗材的有效期、是否需要證明文件，危險品耗材由專門人員來簽。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全的供應(yīng)商檔案，對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上，對其信譽(yù)度、實(shí)力等進(jìn)行調(diào)查評價，保障耗材的經(jīng)濟(jì)性的同時保障其質(zhì)量，根據(jù)采購情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和管理。
耗材驗(yàn)收管理
在耗材驗(yàn)收方面要嚴(yán)格把關(guān)，必須對影響耗材質(zhì)量的環(huán)節(jié)認(rèn)真核實(shí)，排除風(fēng)險，這是對之前實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累和總結(jié)。
管理部門負(fù)責(zé)耗材的種類、數(shù)量、規(guī)格、級別、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收關(guān)鍵性耗材時應(yīng)按制定的相應(yīng)文件來指導(dǎo)驗(yàn)收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等計量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗(yàn)收，以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)。
微生物培養(yǎng)基可以通過陰陽性對照實(shí)驗(yàn)來進(jìn)行驗(yàn)收；實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對相應(yīng)等級要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。采購驗(yàn)收工作中最容易出現(xiàn)的問題是，有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式，而有的實(shí)驗(yàn)室則會出現(xiàn)對一個品牌產(chǎn)品做了一次驗(yàn)收合格后后期采購就不用再驗(yàn)收了。有的實(shí)驗(yàn)室則認(rèn)為只要是大廠生產(chǎn)的試劑就沒問題。這些行為是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的，會對我們的檢測工作質(zhì)量帶來風(fēng)險，任何產(chǎn)品都有一個合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍，我們不能過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收，因此，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫，驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫，并建立庫存臺賬。
耗材出入庫管理
耗材庫應(yīng)有詳實(shí)的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄，做到數(shù)據(jù)相符。編制庫存耗材的電子文檔，實(shí)時更新，供使用和管理人員審查。不同耗材按特性分類存放：個別物品實(shí)行雙人雙鎖，單獨(dú)存放；
氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放；有機(jī)類與無機(jī)類分區(qū)域擺放；固體在上，液體在下等。根據(jù)耗材的儲存要求，配備安全設(shè)施，做好耗材庫環(huán)境監(jiān)控，填寫監(jiān)控記錄，要求環(huán)境滿足要求。加強(qiáng)危險品管理，個別物品實(shí)行雙人雙鎖，計量領(lǐng)用、剩余退回。嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫房。
耗材使用管理：
耗材使用時，應(yīng)注意保護(hù)耗材的標(biāo)簽標(biāo)識，防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求保存的應(yīng)滿足保存要求，做好相關(guān)記錄；注意耗材的有效使用期，應(yīng)在有效期內(nèi)使用耗材，超過有效期的耗材一般作為檢驗(yàn)廢棄物處理，防止誤用。取用試劑后，應(yīng)及時有效封閉瓶口，防止試劑污染失效或外溢污染環(huán)境或造成安全事故。瓶裝試劑耗材用完后應(yīng)將空瓶退回耗材庫，不得隨意處置或丟棄空試劑瓶。
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