要想寫好投標文件，要對招標文件有的了解。招標文件應(yīng)當(dāng)包括招標項目技術(shù)要求、對投標人資格審查的準則、投標報價要求和評標準則等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。由此可見，編制招標文件并沒有那么簡單。如何提高招標文件編制質(zhì)量成了眾多招標人士關(guān)注的問題，下面東恒標書公司的小編將具體介紹相關(guān)的內(nèi)容。
1.前期充分準備。招標文件編制前，應(yīng)當(dāng)對招標項目進行全面充分的了解，從行業(yè)的要求、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)市場行情等方面進行、多角度的調(diào)研，結(jié)合招標人的需求進行分析，對職業(yè)性強問題，要與法律相關(guān)人員、采購相關(guān)人員、技術(shù)相關(guān)人員溝通協(xié)作，為科學(xué)合理的編制招標文件提供。
2.合理選擇評標辦法和評標標準。編制評標辦法和評標標準，應(yīng)考慮所采購的貨物類型、相關(guān)技術(shù)要求、市場供求狀況、潛在投標人的數(shù)量等因素。一般來講對于具有通用技術(shù)、性能標準或者招標人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的原材料類物資，或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一，標準化程度高的物資，可以采用經(jīng)評審的低投標價法。對于技術(shù)含量高、工藝或技術(shù)方案復(fù)雜的大型或成套設(shè)備，技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一，標準化程度低的物資，可以采用性價比法。同時也需要在競爭的充分性與價格的合理性之間，成本與質(zhì)量之間作出平衡。
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3.提高編標人員素質(zhì)。招標文件編制是一項非常嚴謹細致的工作，編標人員需要綜合素質(zhì)高、實踐經(jīng)驗多的人員。，提高編寫人員的職業(yè)素養(yǎng)，對所招標項目技術(shù)特性要熟悉。其次，編寫人員要通過對有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的深入學(xué)習(xí)，不斷提高自身的法律素養(yǎng)。而且編制招標文件人員還應(yīng)提高文字水平，使招標文件文字表述規(guī)范、嚴謹一致。
4.合理使用標準文本。各部委都下發(fā)過各類別標準文本，使用標準文本，能使招標文件規(guī)范、統(tǒng)一、公開，招標人也能節(jié)省精力。但是每個項目都有各自的特點，即使是類似的項目，商務(wù)、技術(shù)的要求也會有細微的差別，所以也不能簡單套用范本，要逐條審核，適用的留下，不適用的要刪掉、修改或完善，招標文件的針對性和可行性。
5.遵守合法性原則。遵守合法性原則就要遵守相關(guān)的法律法規(guī)。如果不符合相關(guān)的法律法規(guī),招投標工作就無法正常進行。因此要確保招標文件的合法性，是編制招標文件的基本原則。
6.遵守完整性原則。大量的實踐證明，只有完整的招標文件，才能避免或減少不必要的合同糾紛，也才能更有效的規(guī)范招投標活動。
7.遵守公正性原則。招標文件的內(nèi)容對每個投標人都要求公平、公正，不能帶有任何傾向性的內(nèi)容，去排斥一些其他特定的投標人，影響項目的正常開展。有些項目的招標文件會招來很多投訴，主要是編制招標文件時帶有傾向性的內(nèi)容，只有遵守公正性的原則，才能確保招標活動的公平性，使招投標工作順利進展。
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8.遵守科學(xué)性原則。編制招標文件時要遵守科學(xué)的原則。
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