一、投標(biāo)報名及招標(biāo)文件購買
投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。
招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。
報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）
注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
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二、投標(biāo)保證金的繳納
詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費用繳納相同。
投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。
三、投標(biāo)書制作
考慮到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要符合評標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。
需要提醒的是，評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行，不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對比。
對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。
投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：
1、投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本
2、投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本
3、投標(biāo)人組織代碼證副本
4、投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（、）
5、投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）
6、投標(biāo)人近期納稅證明
7、投標(biāo)人近期社會保險繳納證明
8、投標(biāo)人獲獎證書、榮譽證書
9、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件
10、項目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明
注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。
對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。
人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計：在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容，必須對工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改，確保其符合投標(biāo)工程的實際狀況。
四、投標(biāo)文件的檢查工作
采取交叉審核的方法，有不同人進(jìn)行標(biāo)書檢查工作，防止定勢檢查再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
五、投標(biāo)文件的簽字蓋章
對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。
注：主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
對投標(biāo)文件的蓋章
正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章：標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在位置之上（如：公司名稱處）；未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上；未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。
注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。
投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。
根據(jù)招標(biāo)文件要求，為方便開標(biāo)，開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。
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七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。
八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。
中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)通。應(yīng)及時告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收，同時建立保證金往來檔案。
對招標(biāo)文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注，然后再查看廢標(biāo)條款，要求的資 質(zhì)、技術(shù)和條款，限價，先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價，如果超出招標(biāo)預(yù)算，立即報告上級和項目負(fù)責(zé)人。