1、帶著問題看招標(biāo)文件：
拿到招標(biāo)文件后，首先要考慮的重點問題有：
（1）標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書需要裝訂的形式、份數(shù)，需要封裝的要求。
（2）答疑、保證金、開標(biāo)等涉及招標(biāo)方的時間點，確保有充裕的時間。尤其是開標(biāo)時間，在外地的需要確保在8個小時前到達(dá)開標(biāo)地點5km以內(nèi)。
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2、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，將重要信息標(biāo)記。重要信息包括：
（1）項目名稱、編號、投標(biāo)日期、時間、投標(biāo)地點；
（2）資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等…)；
（3）投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)；
（4）投標(biāo)文件遞交的要求要滿足(封套要求、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)信封)；
（5）評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)，確定業(yè)績、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿足的標(biāo)準(zhǔn)要求，據(jù)此準(zhǔn)備材料；
（6）確定本項目的項目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標(biāo)文件要求，在“投標(biāo)文件的編制”一節(jié)中找到投標(biāo)文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書，同時招標(biāo)文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標(biāo)文件中，不能有遺漏，保證與招標(biāo)文件無偏離。在投標(biāo)文件的編制過程中，仔細(xì)檢核相關(guān)信息，應(yīng)保證前后一致，沒有矛盾。
4、標(biāo)書瀏覽一遍，內(nèi)容確認(rèn)完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開始編制頁碼。
5、打印全文（包括正本、副本、標(biāo)書包裝封面及封條），抽取正本標(biāo)書瀏覽檢查有否錯誤的內(nèi)容或頁碼。
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6、裝訂完后，標(biāo)書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章關(guān)鍵的部分有：標(biāo)書封面、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、所有資質(zhì)證明文件及標(biāo)書要求蓋章簽名處
7、唱標(biāo)信封的內(nèi)容準(zhǔn)備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標(biāo)文件前部分關(guān)于唱標(biāo)信封的要求。根據(jù)標(biāo)書要求封裝標(biāo)準(zhǔn)。封裝封條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）
8、離開公司前物品準(zhǔn)備。
（1）公司公章（印臺）；
（2）投標(biāo)保證金憑證（復(fù)印件或原件）具體看標(biāo)書要求；
（3）投標(biāo)文件電子版（如有特殊要求，準(zhǔn)備光盤）；
（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書；
（5）標(biāo)書中所列公司證件的原件；
（6）業(yè)績證明材料的原件；
（7）人員職稱證原件；
（8）單位及主要負(fù)責(zé)人榮譽(yù)證明材料；
（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；
（9）招標(biāo)文件要求提供的文件及特殊要求等。
兩人檢查，確保無誤后簽字。
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9、定好報價后，填入標(biāo)書中，然后仔細(xì)檢查核對一遍標(biāo)書內(nèi)容，最后按招標(biāo)文件要求，包裝標(biāo)書，蓋好騎縫章。
開標(biāo)時間提前半小時進(jìn)入開標(biāo)現(xiàn)場，準(zhǔn)備開標(biāo)。
